الأربعاء, 25 ربيع الأول, 1439 هـ الموافق 13/12/2017 م No Image
No Image

الرئيسية  Skip Navigation Linksالرئيسية    إدارات الهيئة    إدارة الشؤون المالية    قسم المستودعات

قسم المستودعات

 Arrow   قسم المستودعات
 Arrow   وحدة استلام وتصنيف المواد
 Arrow   وحدة المخازن

الأهـــــداف والمـــهام

 

الأهــــــداف :

        استلام جميع المواد الموردة للمستودعات وتخزينها وتصنيفها والمحافظة عليها ومسك السجلات والبطاقات اللازمة بشأنها وإدخالها في الحاسب الآلي وضمان إتمام إجراءات إدخال المواد إلى المستودعات وصرفها وفق الإجراءات والتعليمات المعتمدة ومتابعة إجراءات تداول الموجودات الثابتة المصروفة للإدارات والمشاريع .

المهـــــــام :

1- تنظيم إجراءات الاستلام المؤقت لجميع المواد والأعيان الموردة للهيئة وفحصها من قبل المختصين وإنهاء إجراءات إدخالها المستودعات في المواعيد المحددة لذلك وفق الإجراءات النظامية المتبعة وتنظيم مواقع حفظها في المستودعات لتيسير عمليات صرفها وجردها والمحافظة عليها من الفقد أو التلف .

2-       إشعار الإدارات والأقسام الطالبة بوصول الأعيان المطلوبة من قبلها للمشاركة في فحصها واستكمال الإجراءات اللازمة بشأنها .

3-   صرف الاحتياجات وإعداد مذكرات الإفراج اللازمة لذلك وتسليمها للجهات الطالبة وفق الإجراءات المتبعة .

4-   استلام جميع الأعيان الفائضة عن الحاجة والرجيع واستكمال إجراءات نقل أو بيع هذه الأعيان على فترات منتظمة وفق الإجراءات النظامية .

5-       مسك السجلات (البطاقات) اللازمة نظاماً لتسجيل حركة المخزون وكميته وأماكن حفظه .

6-   تجهيز وتعبئة وشحن الأعيان والمواد المصروفة من المستودعات في المقر الرئيسي إلى المستودعات الأخرى في الفروع .

7-       الاشتراك في لجان المعاينة والتثمين والمزايدات لجميع مبيعات الهيئة .

8-   استلام صور خطابات التعميد والتعقيب على المتعهدين لاتمام عمليات التسليم ، وإشعار الجهات المختصة في حالة عدم وفاء المتعهد بالتزاماته في الموعد المحدد لها ، والاستمرار في متابعة توريد جميع المواد موضوع التعميد إلى أن يتم البت في وضع ما يتأخر توريده من صاحب الصلاحية .

9-   الاشتراك في لجان فحص واستلام ما يورد للمستودعات للتأكد من مطابقته للمواصفات والعينات ، كذلك في لجان إستلام وتسليم العهد وجردها ونقلها وتحديث البيانات المتعلقة بها .

10- العمل على تحسين مستوى الأداء وتطوير العمل .

11- تزويد إدارة الهيئة بالمعلومات التي تطلبها عن المواد التي تتعرض للتلف لتحديد المسئولية بشأنها وتقديم بيانات دورية عن المواد المخزنة لمدة طويلة والعرض بالإجراء النظامي بشأنها .

12- تزويد وحدة مراقبة المخزون بصورة من مستندات الاستلام والصرف والارجاع بصفة دائمة .

13- التنسيق مع المختصين في المستودعات الفرعية بشأن الطرق المثلى لتخزين المواد وتوفير وسائل الأمن والسلامة اللازمة لها .

14- إعداد تقارير دورية عن نشاط المستودعات ورفعه للمسئولين مشتملاً على التوصيات اللازمة .

15- التأكد من توفر جميع أنظمة السلامة والحماية لكافة المواد الموجودة في المستودعات والمنشآت التي تحويها .

16- القيام بكل ما يوكل إليه من مهام أخرى .

17- تقديم تقارير دورية عن نشاطات القسم .

18- إعداد بيانات باحتياجات القسم ومتابعة تأمينها مع الأقسام ذات العلاقة
walgreens coupons prints discount prescription coupons rx pharmacy card
revia open valacyclovir pill
cialis walgreen coupon by-expression.com cialis
cialis coupons 2015 prescriptions coupons coupon cialis
prescription coupon cialis discounts coupons free cialis coupons
lamisil comprimidos lamisil crema lamisil crema
prescription drug coupons free cialis samples coupon coupon for prescriptions

جميع حقوق الطبع والنشر محفوظة لدى إدارة تقنية المعلومات 2017 م ©