الأربعاء, 25 ربيع الأول, 1439 هـ الموافق 13/12/2017 م No Image
No Image

الرئيسية  Skip Navigation Linksالرئيسية    إدارات الهيئة    إدارة الشؤون المالية    قسم مراقبة المخزون

قسم مراقبة المخزون

 Arrow   قسم مراقبة المخزون

الأهـــــداف والمـــهام

 

الأهــــــداف :

            توفير الرقابة الفعالة على جميع أعمال مستودعات الهيئة والمشاريع التابعة لها من النواحي الفنية والتنظيمية والإجرائية بما في ذلك حركة الأصناف بالمستودعات وحركة العهد الشخصية والقيام بأعمال المتابعة والجرد بما يكفل المحافظة على أرصدة المستودعات وحمايتها من الفقد أو التلف .

المهـــــــام :

1-     إمساك بطاقات مناظرة لبطاقات الصنف المعمول بها لدى مستودعات الهيئة والمشاريع التابعة لها وإجراء القيود فيها من واقع المستندات التي تزود بها من تلك المستودعات .

2-     متابعة أعمال المستودعات وإجراء مطابقة بين الأرصدة القيدية والأرصدة الفعلية لبعض الأصناف على الطبيعة والقيام بالجرد الدوري والمفاجئ والمشاركة في لجان الجرد السنوي الكلي لضمان المراقبة المباشرة على المخزون .

3-     متابعة الأصناف الراكدة والمكدسة ووضع التوصيات اللازمة للاستفادة منها ومتابعة تنفيذ ما يتقرر اتخاذه بشأنها .

4-     استلام ومتابعة تقارير الجرد ومذكرات الاستلام ومستندات الإرجاع والصرف وتطبيقها على بطاقة مراقبة الصنف ومتابعة العجز والزيادة التي قد تظهر من خلال ذلك واستكمال الأجراء النظامي بشأنها .

5-     متابعة حالة الأعيان الثابتة من تاريخ الصرف حتى تاريخ إعادتها للمستودعات وفتح ملفات منظمة لها والعرض الفوري في حالة حصول فقد أو تلف ومتابعة استكمال الإجراء النظامي المطلوب بشأنها .

6-         حفظ المستندات المؤيدة للقيود في ملفات منظمة يسهل الرجوع إليها .

7-          متابعة حركة العهد من صرف وإرجاع ومناقلة وحفظها في ملفات خاصة بها .

8-     تنزيل الرجيع والمباع من العهد من البطاقات المتعلقة بها ، وإجراء جرد فعلي للعهد في حالة الاستلام والتسليم وتطبيقه على ملف العهدة وإخلاء طرف صاحب العهدة ومطالبته بأي نقص قد يظهر فيها .

9-     إعداد الدراسات اللازمة لتحديد معدلات الاستخدام من كل صنف ومستويات التخزين المناسبة لها لا سيما الأصناف الرئيسية التي تستخدم في أغراض الصيانة بصفة دائمة واتخاذ الإجراءات اللازمة لتوفيرها.

10-   رفع طلبات التأمين إلى الجهة المختصة عند وصول رصيد الصنف إلى حد الطلب متضمنة الكميات المطلوب شراؤها .

11-   مراجعة طلبات صرف المواد والتأكد من توفر الأرصدة الكافية من الأصناف والعمل على الاستفادة من أرصدة المستودعات في الهيئة والمشاريع التابعة لها بما يحقق استفادة الجميع منها .

12-     اقتراح الأساليب المناسبة لضمان استمرار الرقابة على العهد في الهيئة وفروعها .

13-   العرض على إدارة الهيئة بتقارير دورية عن سير العمل في جميع المستودعات ومرئياتها في هذا الشأن .

14-     تقديم تقارير دورية عن نشاطات الوحدة .

15-     إعداد بيانات باحتياجات الوحدة ومتابعة تأمينها مع الأقسام ذات العلاقة .

16-     القيام بكل ما يوكل إليه من مهام أخرى .

blood test for chlamydia can you catch chlamydia from oral test chlamydia
discount prescription drug card read coupon for cialis
voltaren ampul voltaren krem fiyat voltaren gel
strattera coupon card amres.nl strattera without prescription
free cialis coupon 2016 coupons for prescription drugs prescription coupon
coupon for cialis aero-restauration-service.fr cialis coupons and discounts
flagyl v blog.bjorback.com flagyl precio
prescription discount coupon cialis free sample coupons coupons for prescription drugs
lamisil comprimidos lamisil crema lamisil crema
duphaston forum duphaston 10 mg duphaston iskustva
cialis discount searchengineoptimization-seo.net cialis 20mg
neurontin neurontin cena neurontin 400
amoxicillin 500 mg aldwych-international.com amoxicillin-rnp

جميع حقوق الطبع والنشر محفوظة لدى إدارة تقنية المعلومات 2017 م ©