الأربعاء, 25 ربيع الأول, 1439 هـ الموافق 13/12/2017 م No Image
No Image

الرئيسية  Skip Navigation Linksالرئيسية    فروع الهيئة    مشروع التنمية بدومة الجندل     وحدة الشئون الإدارية والمالية

وحدة الشئون الإدارية والمالية

 Arrow   وحدة الشئون الإدارية والمالية

وحدة الشئون الإدارية والمالية

 

شعبة شؤون الموظفين :

-     استكمال كافة الإجراءات المتعلقة بشئون الموظفين والعاملين وحفظ الملفات الخاصة بهم .

-     إعداد الإجراءات المطلوبة حول الوظائف 

-     الاشتراك في إعداد الميزانية السنوية للإدارة فيما يتعلق بالموظفين ورواتبهم وبدلاتهم متى ما طلب ذلك .

-     استكمال إجراءات منح الأجازة للموظفين بشكل منسق يضمن استمرار العمل .

-     الاحتفاظ باللوائح والأنظمة والتعليمات المتعلقة بشئون الموظفين والعمل بموجبها .

-     اتخاذ الإجراءات اللازمة لتأمين تأشيرات الخروج والعودة وتجديد الإقامات .

-     متابعة إجراءات تجديد عقود المتقاعدين قبل انتهائها حسب الإجراءات المعمول بها في الإدارة .

-     إعداد بيانات الخدمة لكافة الموظفين التابعين للإدارة وإرسالها للجهات المعنية عند الطلب .

-     قيد المعلومات الضرورية المتعلقة بوقوعات الموظفين في البطاقات الخاصة بها وحفظ الأوراق في ملفات الموظفين .

-     إعداد شهادات ووثائق انتهاء الخدمة وبراءة الذمة وإخلاء الطرف لكافة العاملين بالإدارة عند انتهاء خدماتهم حسب النماذج المعدة لذلك  

-     القيام بأية أعمال أخرى تسند إلى القسم في مجال العمل .

شعبة المحاسبة والمشتريات :-

     المحاسبة:-

-    مسك وحفظ السجلات والدفاتر والقيودات الرسمية للإدارة وفقاً للنظام والتعليمات المالية والحسابية المعتمدة وكل ما يطرأ عليها من تعديل الاشتراك في إعداد وتبويب الميزانية للإدارة متى طلب منها ذلك .

-    إعداد وتنظيم مسيرات الرواتب وكافة استحقاقات وبدلات العاملين بالإدارة وسداد السلف المالية واستكمال الإجراءات النظامية بشأنها .

-    إعداد أوامر الصرف بعد استكمال مستندات ومؤيدات الصرف النظامية.

-    إعداد المراسلات والإجابة على الاستفسارات المتعلقة بالأمور المالية.

-    إعداد الحسابات والتقارير المالية حسب التعليمات الصادرة بهذا الشأن من الجهات المعنية.

-    متابعة تسديد السلف الدائمة والمؤقتة ورفع الكشوفات الخاصة بالمنصرف للجهات المعنية .

-    إعداد خطة شهرية بحركة حسابات التأمينات وبيان بالمعينين والمفصولين شهرياً.

-    متابعة التعويض عن المنصرف من السلفة المؤقتة .

-   إحالة الفواتير والمستندات ومحاضر الاستلام ومذكرات الإدخال إلى الشؤون المالية بموجب الكشف المعد لذلك .

-   المشتريات :-

-   إعداد الإجراءات النظامية اللازمة لتأمين احتياجات الإدارة سواء عن طريق الشراء المباشر أو المنافسة العامة .

-   تلقي طلبات الشراء بالتأمين المباشر للأصناف غير المتوفرة في المستودعات والتأكد من توفر المبالغ اللازمة لها .

-   إتمام عمليات الشراء حسب الإجراءات النظامية الخاصة بالتأمين المباشر .

-   متابعة عمل محاضر الاستلام وقطع مذكرات الإدخال من قبل المستودعات بالأعيان المؤمنة.

-   التعقيب على المتعهدين لإتمام عمليات التسليم في الأوقات المحددة .

شعبة المستودعات :-

-       استلام جميع الأصناف الواردة والتي يتم تأمينها وإدخالها المستودعات حسب الأنظمة والإجراءات المعتمدة بالهيئة .

-       صرف الاحتياجات التي تطلب من قبل الإدارة وإعداد مذكرات الإخراج اللازمة وتسليمها للجهات المختصة.

-       حفظ بطاقات خاصة بكل صنف داخل المستودعات تبين مواصفات الصنف والكمية المتوفرة منه ورقمه ومكانه في المستودعات والحد الأدنى منه 

-       إعداد التقارير الدورية عن وضع المستودعات المنصرف والمستلم خلال مدة معينة ورفعه إلى الجهة المختصة بالهيئه.

-       إعداد المواصفات اللازمة للأصناف التي سيتم تأمينها سواء عن طريق الشراء المباشر أو المناقصه وذلك بالتنسيق مع الأقسام الفنية بالإدارة .

-       المحافظة على الأعيان داخل المستودعات وتهيئة الأماكن المناسبة لها والتي تكفل لها السلامة .

-        استلام الأصناف التالفة واتخاذ الإجراءات النظامية لبيعتها أو التخلص منها .

شعبة الاتصالات الإدارية:-

-       استلام وقيد البريد الوارد وتصدير الأوراق إلى جهاتها المختصة ومتابعة ما يتم نحوها .

-       التأكد من حفظ صورة من كافة المعاملات الصادرة والواردة من وإلى الإدارة .

-       عمل الترتيبات اللازمة لاستنساخ الأوراق المطلوبة حسب الحاجة .

-       فهرسة وحفظ المعاملات بأسلوب يساعد على استخراج المعلومات المطلوبة بسرعة وسهولة .

-       وضع القواعد واتخاذ التدابير الضرورية للمحافظة على الأوراق وصيانتها واسترجاعها .

-       القيام بوضع فهرس شامل لكافة الملفات الموضوعية الخاصة بأعمال الإدارة.

-       استلام الأوراق المحالة للحفظ وتبويبها وحفظها.

I cheated on my boyfriend open my fiance cheated on me
adult porn stories with animals andincest solveit.openjive.com put in plastic panties stories adult
levitra 40mg diprolene 0.12% finasteride pill
cialis discount coupons click free prescription discount cards
coupon for prescriptions abcomke.sk coupons for cialis printable
voltarene posologie voltarene 100 voltarene prix
pregnancy termination at 20 weeks angkortaxidriver.com can i have an abortion
prescription discount coupon cialis trial coupon coupons for prescription drugs
2015 cialis coupon cialis manufacturer coupon 2016 cialis online coupon
information on abortion pill abortion pill costs late term abortion pill clinics
prescription drug coupons artsricksha.com cialis coupon codes
naltrexone schedule drug naltrexone dosage for alcoholism naltrexone nausea

جميع حقوق الطبع والنشر محفوظة لدى إدارة تقنية المعلومات 2017 م ©